Dokumenty do Czystego Powietrza — checklista

Pięć pozycji, z czego dwie to informacje, a nie papiery: zaświadczenie o dochodach z GOPS lub MOPS, numer księgi wieczystej, potwierdzenie numeru działki, aktualne wpisy w księdze wieczystej i pełnomocnictwo notarialne.

Nie każda z nich dotyczy każdego. Zaświadczenie o dochodach jest potrzebne tylko przy dwóch wyższych poziomach dofinansowania, wpisy w księdze — tylko jeśli zmieniał się właściciel, a pełnomocnictwo — przy poziomie podstawowym i podwyższonym oraz przy części sytuacji własnościowych.

Do tego dochodzą pozycje zależne od sytuacji: zgoda współmałżonka, zgoda współwłaściciela i zaświadczenie kominiarskie, jeśli wymieniasz źródło ciepła. Na pierwszej rozmowie mówimy wprost, które z nich dotyczą Ciebie — żebyś nie zbierał niczego na zapas.

Nie. Potrzebują go osoby starające się o poziom podwyższony albo najwyższy.

Program ma trzy poziomy dofinansowania i przypisuje je według dochodu. Przy poziomie podstawowym dochód wykazuje się PIT-em albo innym udokumentowanym dochodem i do ośrodka pomocy społecznej nie idziesz w ogóle. Dwa wyższe poziomy wymagają zaświadczenia z GOPS lub MOPS — bo to urząd potwierdza wysokość dochodu na osobę w gospodarstwie domowym.

W praktyce to najważniejsze rozstrzygnięcie na starcie: przesądza, czy w Twojej checkliście jest wizyta w urzędzie, która potrafi trwać miesiąc, czy jej nie ma. Progi kwotowe dla każdego poziomu znajdziesz na stronie programu.

To zależy od tego, kiedy składasz wniosek o zaświadczenie: do 31 lipca liczy się dochód za przedostatni rok kalendarzowy, od 1 sierpnia — za rok poprzedni.

Powód jest prozaiczny: do końca lipca rozliczenie za poprzedni rok nie jest jeszcze w pełni przetworzone, więc przepis cofa się o rok dalej. Po 1 sierpnia urząd może już sięgnąć po świeższe dane.

W praktyce, dla wniosku składanego w 2026 roku: do 31 lipca urząd bierze pod uwagę dochód za 2024 rok, a od 1 sierpnia — za 2025. Jeśli Twój dochód zmienił się między tymi latami, moment złożenia wniosku o zaświadczenie może przesądzić o poziomie dofinansowania — warto o tym porozmawiać przed wizytą w urzędzie.

Od kilku dni do około miesiąca — i to jest najdłuższa pozycja w całej checkliście.

Różnica bierze się z obłożenia konkretnego ośrodka i z tego, czy Twoje dochody są proste do potwierdzenia. Gospodarstwo jednoosobowe z jednym źródłem dochodu bywa załatwione od ręki; kilkuosobowe, z dochodami z różnych źródeł, wymaga więcej pracy urzędnika.

Dlatego pierwsza rada, jaką dajemy na spotkaniu, brzmi: idź po zaświadczenie od razu, nawet zanim cokolwiek podpiszesz. Ta jedna wizyta potrafi przesunąć start prac o miesiąc w jedną albo w drugą stronę.

Numer księgi wieczystej znajdziesz w akcie notarialnym zakupu, w decyzji podatkowej od nieruchomości albo w wyszukiwarce ksiąg wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości. Numer działki — w tych samych dokumentach albo w geoportalu.

To są informacje, nie dokumenty: nie musisz nic zamawiać, drukować ani odbierać. Wystarczy, że je znajdziesz i podasz Doradcy.

Jedyna rzecz, która potrafi tu zająć czas, to niezgodność numeru działki między geoportalem a rejestrem gruntów. Zgodność sprawdzamy my; jeśli coś się nie zgadza, prostuje to wydział gruntów w starostwie — zwykle jeden do dwóch tygodni.

Przy poziomie podstawowym i podwyższonym oraz w części sytuacji własnościowych — na przykład gdy w sprawie działa jeden ze współwłaścicieli.

Pełnomocnictwo notarialne to dokument podpisany w kancelarii notarialnej, w którym upoważniasz kogoś do działania w Twoim imieniu w konkretnej sprawie. W tym procesie występuje dwa razy: raz jako wniosek, który przygotowujemy z Tobą na pierwszym spotkaniu, i drugi raz jako gotowy akt, który wchodzi do teczki zanoszonej do Operatora lub Funduszu.

Dla Ciebie oznacza to jedną wizytę u notariusza w dogodnym terminie — bez szukania wzorów i bez zgadywania, co ma być w treści.

Wtedy trzeba to najpierw uporządkować — bez uregulowanego stanu prawnego dofinansowanie nie przysługuje.

„Nieuregulowana” znaczy, że w księdze wieczystej nie widnieje aktualny stan właścicielski: dom po zmarłym rodzicu bez postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, darowizna bez wpisu do księgi, nieprzeprowadzony dział spadku między rodzeństwem. Sam fakt, że mieszkasz w tym domu od lat i płacisz podatki, tego nie zastępuje.

To jest do naprawienia, ale drogą przez sąd i przed złożeniem wniosku, nie w jego trakcie. Na rozmowie powiemy, czego konkretnie brakuje w Twoim przypadku i od czego zacząć — a jeśli sprawa jest świeża i prosta, często wystarczy jedna wizyta u notariusza.

Potrzebna jest zgoda każdego z nich — bez kompletu zgód wniosek nie ruszy.

Współwłasność to sytuacja, w której nieruchomość ma więcej niż jednego właściciela wpisanego do księgi wieczystej: małżonkowie bez rozdzielności, rodzeństwo po spadku, rodzic i dziecko po darowiźnie części. Program wymaga zgody wszystkich, bo inwestycja dotyczy wspólnej nieruchomości.

W praktyce to najczęściej formalność do załatwienia w rodzinie, ale lepiej sprawdzić to na początku niż w momencie, gdy reszta dokumentów jest już gotowa.

Nie. Na starcie nie płacisz nic — ani za spotkanie, ani za przygotowanie dokumentów, ani za audyt energetyczny, który wykonujemy na własny koszt.

Swoją część — VAT i dopłatę znaną z umowy — regulujesz na końcu procesu, po pozytywnej decyzji funduszu i przed montażem. Materiały i montaż finansuje wykonawca, czyli Eko Dofinansowania razem z Instytutem Ciepły Dom.

Płacisz więc dopiero wtedy, gdy masz na piśmie, że dotacja została przyznana. Ile dokładnie — wiadomo przed podpisaniem umowy, bo kwota wynika z zakresu prac ustalonego po audycie i od tej chwili nie rośnie.

Przez 5 lat — i robi to beneficjent, czyli Ty.

Beneficjent to osoba, na którą wystawiona jest dotacja: właściciel domu. Fundusz ma prawo skontrolować inwestycję po jej zakończeniu, dlatego komplet dokumentów musi być dostępny przez pięć lat od rozliczenia. Do tego dochodzi jedna formalność zaraz po montażu: przekazanie dokumentów do zeskanowania u Operatora lub Funduszu.

Teczkę dostajesz od nas gotową, kurierem z Instytutu Ciepły Dom — nie musisz jej kompletować ani odtwarzać samodzielnie. Wystarczy, że ją przechowasz.